Korporativ e-poçt qurma — info@şirkət.az + Outlook/Gmail bələdçisi

📧

info@şirkət.az ilə peşəkar görkəm

Müştərilərə youremail@gmail.com-dan yazmaq amatör görünür. info@seninbiznes.az isə peşəkar — güvən artırır, brendini gücləndirir. Bu bələdçi necə qurmağı və Outlook/Gmail-də necə işlətməyi izah edir.

📋 Bələdçinin içindəkilər

  1. Korporativ e-poçt nədir, niyə vacibdir?
  2. cPanel-də e-poçt qutusu yaratmaq
  3. Webmail — brauzerdə e-poçt oxumaq
  4. Outlook-a (Windows) əlavə etmək
  5. Apple Mail (iPhone, Mac) əlavə etmək
  6. Gmail-də korporativ qutunu işlətmək
  7. Spam-a düşməmək üçün ayarlar
  8. Tez-tez verilən suallar
1

Korporativ e-poçt nədir, niyə vacibdir?

Korporativ e-poçt — sənin domeninlə bitən e-poçt ünvanıdır. info@seninbiznes.az, sales@seninbiznes.az, support@seninbiznes.az kimi.

Niyə Gmail/Mail.ru kifayət etmir?

  • Güvən aşağı düşür — seninbiznes@gmail.com görənlər "amatör" düşünür, bu və ya hətta dələduzluq şübhəsi yaradır
  • Brend zəifləyir — domen adın bütün korrespondenllerdə görünmür
  • Spam ehtimalı yüksəkdir — biznes adından gmail göndərmək Google-da spam kimi qiymətləndirilə bilər
  • Korporativ təhlükəsizlik — şirkət hesabı şəxsi hesabdan ayrı olmalıdır

Hostinq.az hosting paketinin içində e-poçt qutuları pulsuzdur. X1-də 10 qutu, X2-də 50, X3-də 200, X4-də limitsiz. info@, sales@, support@ — hamısı hazır.

2

cPanel-də e-poçt qutusu yaratmaq

  1. cPanel-ə daxil ol (Hostinq.az hesabımdan)
  2. "Email Accounts" ikonunu tap (Email qrupundadır)
  3. "Create" düyməsi
  4. Formanı doldur:
    • Username: qutu adı (info, sales, support, ad-soyad)
    • Domain: domen seç
    • Password: güclü şifrə (12+ simvol, hərflər və rəqəm)
    • Storage Space: başlanğıc üçün 1 GB kifayətdir, sonra artırırsan
  5. "Create" bas — qutu hazırdır!
💡

Tövsiyə olunan başlanğıc qutuları: info@ (ümumi), sales@ (satış), support@ (dəstək), billing@ (mühasibatlıq), your-name@ (şəxsi). Beş qutu hər biznes üçün uyğun başlanğıc.

3

Webmail — brauzerdə e-poçt oxumaq

İlk dəfə yoxlamaq üçün ən asan yol — webmail. Heç bir tətbiq qurmadan, brauzerdə Gmail kimi:

  1. Brauzerdə aç: https://saytin.az/webmail (saytin.az → öz domenin)
  2. E-poçt ünvanını və şifrəni yaz (qutu yaratdığın e-poçt + şifrə)
  3. Daxil ol
  4. Hostinq.az 2 webmail interfeysi təklif edir:
    • Roundcube — sadə, tez, başlanğıc üçün məsləhət
    • Horde — daha çox funksiyalı, peşəkar istifadə üçün
  5. Birini seç və e-poçtuna baxmağa başla
💡

Webmail həmişə əlçatandır — başqa kompyuterdən, kafedə, otel-də. Yalnız brauzer və internet lazımdır. Sənin əsas e-poçt tətbiqin Outlook olsa belə, webmail backup yol kimi qalır.

4

Outlook-a (Windows) əlavə etmək

Outlook ilə işləyirsənsə, korporativ qutunu Outlook-da görmək rahatdır. Yeni e-poçtlar avtomatik gəlir, oflayn olarkən də oxuya bilirsən.

Avtomatik üsul (sürətli)

  1. cPanel → Email Accounts → qutunun yanında "Connect Devices" klik
  2. Açılan səhifədə "Outlook (auto-config)" linki klik
  3. Avtomatik tənzimləmə faylı endirilir — onu açıb Outlook-a uyğunlaşdırırsan

Əl ilə üsul (avtomatik işləməsə)

  1. Outlook-da File → Add Account
  2. E-poçt ünvanını yaz, "Connect"
  3. Şifrəni yaz
  4. Server bilgilərini əl ilə ver:
    • Incoming Server (IMAP): mail.saytin.az · Port: 993 · SSL: Yes
    • Outgoing Server (SMTP): mail.saytin.az · Port: 465 · SSL: Yes
    • İstifadəçi adı: tam e-poçt (məs. info@saytin.az)
    • Şifrə: qutu yaratdığın şifrə
  5. "Test Account Settings" klik — yaşıl ✓ olsa hər şey doğrudur
  6. "Finish" bas
⚠️

POP3 yox, IMAP seç! POP3 e-poçtları kompyuterə endirir və serverdən silir → sonradan başqa cihazdan oxuya bilməzsən. IMAP isə hər yerdən eyni qutunu görmənə imkan verir.

5

Apple Mail (iPhone, Mac) əlavə etmək

iPhone-da

  1. Settings → Mail → Accounts → Add Account
  2. "Other" seç (Gmail/Yahoo deyil)
  3. "Add Mail Account"
  4. Formanı doldur (Name, Email, Password)
  5. "Next" — sistem avtomatik tapmağa çalışır. Tapmadısa, IMAP seç və əl ilə server bilgilərini ver (yuxarıdakı Outlook hissəsində eynidir).
  6. "Save"

Mac-da

  1. Mail tətbiqini aç
  2. Mail → Accounts → Add Account
  3. "Other Mail Account" seç
  4. Email + şifrə yaz, "Sign In"
  5. İstərsə avtomatik, istərsə əl ilə server bilgilərini ver
6

Gmail-də korporativ qutunu işlətmək

Gmail interfeysini sevirsən amma korporativ qutudan istifadə etmək istəyirsən? Mümkündür — Gmail bütün e-poçtları senin əsas Gmail hesabında göstərir, amma cavab verəndə korporativ ünvandan göndərir.

  1. Gmail-də Settings (⚙️) → See all settings → Accounts and Import
  2. "Check mail from other accounts" → "Add a mail account"
  3. Korporativ e-poçtu yaz
  4. POP3 server bilgilərini ver:
    • Username: tam e-poçt
    • Password: qutu şifrəsi
    • POP Server: mail.saytin.az
    • Port: 995 (SSL ilə)
  5. "Add Account" bas
  6. Növbəti pəncərədə "Yes, I want to be able to send mail as..." seç ki cavab verə biləsən
  7. SMTP server bilgilərini ver:
    • SMTP Server: mail.saytin.az
    • Port: 465
    • SSL aktiv
  8. Təsdiq kodu korporativ qutuna gəlir → onu Gmail-ə yaz

İndi Gmail-də cavab verəndə "From" qutusundan korporativ ünvanı seçib göndərə bilərsən.

7

Spam-a düşməmək üçün ayarlar

Yeni e-poçt qutusu göndərdiyin ilk məktublar adətən qarşı tərəfin Spam qovluğuna düşə bilər. Bunun səbəbi e-poçt server-i sənin qutuna güvənməməsidir. SPF, DKIM, DMARC — bu üç qoruma qatı təyin olunsa, spam ehtimalı kəskin azalır.

Yaxşı xəbər: Hostinq.az-da SPF, DKIM, DMARC avtomatik qurulur hosting alındığında. Heç bir əlavə iş gərək deyil.

Yoxlama (vacibdir)

  1. Brauzerdə https://www.mail-tester.com aç
  2. Verilən test ünvanına korporativ qutudan e-poçt göndər
  3. Səhifəyə qayıt → "Then check your score" klik
  4. Nəticə 10/10 olmalıdır. 8-dən aşağıdırsa bizə yaz, biz analiz edirik.
💡

İlk 1-2 həftə: hər gün 5-10 məktub göndər, çoxlu birdən göndərmə. Beləliklə server "isinir" və spam filtrlərində güvən qazanır.

Tez-tez verilən suallar

Neçə e-poçt qutusu yarada bilərəm?
Hosting paketindən asılıdır: X1 — 10 qutu, X2 — 50, X3 — 200, X4 — limitsiz. Hər qutu ayrı şifrə ilə işləyir, ayrı tutuma sahibdir.
Bir qutudan başqa qutuya yönləndirə bilərəmmi?
Bəli — cPanel → Forwarders. Misal: info@saytin.az → sales@saytin.az. Bütün info qutusuna gələnlər avtomatik sales-ə də göndərilir.
E-poçt göndərə bilmirəm, "authentication failed" xətası alıram
Adətən səbəbi yanlış şifrədir. cPanel → Email Accounts → qutunun yanında "Manage" → "Change Password". Yeni şifrəni təyin et, Outlook/iPhone-da da yenilə.
Avtomatik cavab (out of office) qoymaq olar?
Bəli — cPanel → "Autoresponders". Tətildə olduğun zaman gələn hər e-poçta avtomatik cavab göndərilir. Tarix aralığı təyin edirsən, mətn yazırsan, hazırdır.
Köhnə Gmail e-poçtlarımı korporativ qutuya köçürə bilərəmmi?
Bəli — Outlook və ya Thunderbird-də hər iki hesabı əlavə et, sonra Gmail → Inbox-dan e-poçtları seç → korporativ Inbox-a sürüşdür. Avtomatik köçürür.
Mobil tətbiqimdən e-poçtu necə oxuya bilərəm?
Hostinq.az-ın iOS/Android tətbiqindən birbaşa e-poçt oxuya bilərsən. Ya da iPhone-un Mail tətbiqi, Android-də Gmail tətbiqi (yuxarıda izah etdik) — hamısı dəstəklənir.

Növbəti bələdçi

Saytı necə sürətləndirmək?

Sayt yavaş açılırsa müştərilər tərk edir. 7 əsas sürət düzəlişi — hər biri 5 dəqiqəyə.

Sürət bələdçisi