ePoct Google Play-də: korporativ poçtunuz və komanda çatı indi telefonda

Hostinq.az-ın poçt tətbiqi ePoct artıq Google Play-dədir. Android telefonu olan istifadəçilər "ePoct - Milli e-poçt xidməti" tətbiqini quraşdırıb öz domenlərindəki korporativ poçta və komanda daxili mesajlaşmaya telefondan daxil ola bilərlər. iPhone versiyası hazırda Apple-ın yoxlamasındadır, hazır olanda bu barədə ayrıca xəbər veriləcək.

Nə dəyişdi

ePoct-un veb-poçtu kompüterdə brauzerdən açılır, yeni Android tətbiqi isə eyni poçt qutusunu telefona gətirir. Qutu bütün cihazlarda eynidir: kompüterdə başladığınız yazışmanı telefonda davam etdirirsiniz. Yeni məktub gələndə telefona bildiriş gəlir, yəni vacib məktubu görmək üçün kompüter başında oturmaq lazım deyil.

Telefonunuzda korporativ qutu artıq başqa poçt proqramına qoşuludursa, onu silmək məcburiyyətində deyilsiniz. Məktublar poçt serverində saxlandığı üçün hər iki proqram eyni qutunu göstərir, ePoct isə üstəlik komanda kataloqu və daxili messencer gətirir. Tətbiqi Google Play-dəki ePoct səhifəsindən yükləyə bilərsiniz.

ePoct nədir

ePoct öz domeninizdə biznes poçtu üçün hazırlanmış müasir poçt tətbiqi və veb-poçtdur, üstəlik komanda üçün daxili mesajlaşma da təklif edir. Şüarı belədir: "Yaxşı işlər bir məktubla başlayır."

ePoct ayrıca poçt serveri deyil: mövcud poçt serverinizə qoşulan interfeysdir, məktublar isə sizin poçt serverinizdə qalır. Xidmət mövcud domeninizlə işləyir, quraşdırmanı isə biz öz üzərimizə götürürük.

Tətbiq nə edə bilir

• Zəncirlər: eyni mövzudakı cavablar bir zəncirdə toplanır, uzun yazışmanı hissə-hissə axtarmaq lazım gəlmir.
• Qaydalar: server tərəfli qaydalar məktubları qovluqlara ayırır. Qayda serverdə işlədiyi üçün telefon söndürülmüş olsa da məktub öz qovluğuna düşür.
• Avtocavab: məzuniyyət və ya ezamiyyət üçün tarix aralığı seçirsiniz, cavab yalnız həmin günlərdə göndərilir.
• Yönləndirmə: yazışmaları başqa ünvana yönləndirmək olur.
• Komanda kataloqu: əməkdaşların profilləri bir yerdədir, kimə yazacağınızı tez tapırsınız.
• Daxili messencer və səsli mesajlar: komanda daxilində qısa suallar üçün məktub yazmağa ehtiyac qalmır.
• Bildirişlər: yeni məktub gələndə telefona bildiriş gəlir.
• Məxfilik: məktublardakı kənar şəkillər avtomatik yüklənmir. Bu, göndərənin məktubu nə vaxt açdığınızı izləməsini çətinləşdirir.

Necə başlamaq

1. Android telefonunuzda Google Play-i açın və "ePoct" axtarın və ya birbaşa tətbiqin səhifəsinə keçin.
2. Tətbiqi quraşdırın və açın.
3. Hostinq paketinizdə yaradılmış e-poçt ünvanınızı (məsələn ad@sirketiniz.az) və onun şifrəsini yazın.
4. Tətbiq bildiriş icazəsi istəsə, icazə verin ki, yeni məktubdan dərhal xəbər tutasınız.

Şifrəni unutmusunuzsa, şirkətinizdə poçtu idarə edən şəxsə və ya dəstəyə müraciət edin. Şifrəni tətbiqə yazmazdan əvvəl onu veb-poçtda yoxlamaq da rahat yoldur.

Kompüterdə eyni qutuya brauzerdən mail.epoct.az ünvanında daxil olursunuz. Hostinq paketlərimizdə ePoct pulsuzdur.

Komandaya yeni işçi qoşulubsa, əvvəlcə ona ünvan açmaq lazımdır. Ünvan formatı, şifrə və işdən çıxanda hesabın bağlanması qaydalarını yeni işçiyə e-poçt açmaq və işdən çıxanda hesabı bağlamaq yazısında izah etmişik.

iPhone istifadəçiləri nə etsin

ePoct-un iPhone versiyası hazırda Apple-ın yoxlamasındadır. Tətbiq App Store-da çıxanda bu barədə ayrıca xəbər verəcəyik. Hələlik iPhone-da korporativ e-poçtu telefonun öz Mail tətbiqinə qoşmaq olur: müştəri panelində e-poçt hesabının yanındakı "Telefona qoş" ilə Mail profili bir toxunuşla quraşdırılır. Eyni bölmə Android üçün ePoct tətbiqini təklif edir, kompüterdə isə QR kod göstərir. Addım-addım təlimat: iPhone Mail-də korporativ e-poçtu bir toxunuşla qurmaq.

Poçtu başqa proqrama əl ilə qoşmaq istəyənlər üçün server ayarları belədir:

Kimlər üçündür

• öz domenində (info@sirket.az kimi) poçtu olan kiçik və orta bizneslər;
• əməkdaşları ofisdən kənarda, telefondan işləyən komandalar: satış, çatdırılma, servis;
• müştəri yazışmasını və komanda daxili ünsiyyəti bir tətbiqdə saxlamaq istəyənlər;
• məktubların öz poçt serverində qalmasını vacib sayan şirkətlər.

Hələ korporativ poçtunuz yoxdursa, onun nə üçün vacib olduğunu korporativ email niyə vacibdir yazısında izah etmişik. Daha böyük komandalar üçün korporativ e-poçt paketləri (Workspace paketləri 66 ₼/ay-dan) var: köçürmə pulsuzdur, SPF, DKIM və DMARC qurulumu da edilir.

Telefonda korporativ poçt üçün məsləhətlər

• Ekran kilidi qoyun. Telefon itəndə poçtunuz və komanda yazışmanız başqasının əlinə keçməsin.
• Şifrəni paylaşmayın. Hər əməkdaşın öz qutusu olsun, işdən çıxan əməkdaşın qutusunun şifrəsini dərhal dəyişin.
• Avtocavabı əvvəlcədən qurun. Məzuniyyətə çıxmazdan əvvəl tarix aralığını seçin: cavab yalnız həmin günlərdə işləyir və qayıdanda onu söndürməyə ehtiyac qalmır.
• Qaydalarla qutunu təmiz saxlayın. Bildiriş, hesab-faktura və bülleten məktublarını qaydalarla ayrıca qovluğa yönəldin ki, əsas qutuda vacib yazışma qalsın.
• Kanalları qarışdırmayın. Komanda daxilindəki qısa suallar üçün messencerdən, müştəri ilə rəsmi yazışma üçün isə məktubdan istifadə edin.

Tez-tez verilən suallar

ePoct pulludurmu?

Hostinq paketlərimizdə ePoct pulsuzdur. Giriş üçün bizdə yaradılmış e-poçt ünvanı və onun şifrəsi kifayətdir.

ePoct iPhone-da nə vaxt çıxacaq?

iPhone versiyası Apple-ın yoxlamasındadır, tətbiq App Store-da çıxanda xəbər verəcəyik. O vaxta qədər "Telefona qoş" ilə iPhone Mail-dən istifadə edə bilərsiniz.

Məktublarım ePoct-un serverində saxlanırmı?

Xeyr. ePoct mövcud poçt serverinizə qoşulan interfeysdir, məktublar sizin poçt serverinizdə qalır.

Kompüterdə ePoct-dan necə istifadə edim?

Brauzerdə mail.epoct.az ünvanını açın, e-poçt ünvanınızı və şifrənizi yazın. Telefonda və kompüterdə eyni qutunu görəcəksiniz.

Android telefonunuz varsa, ePoct-u bu gün quraşdıra bilərsiniz. Sualınız olsa, Hostinq.az dəstəyi 24/7 WhatsApp-da (+994 77 711 22 44) və info@hostinq.az ünvanında Azərbaycan dilində cavab verir.