E-poçt ünvanı yaratmaq: Gmail yoxsa öz domenində, addım-addım

E-poçt ünvanı yaratmaq üçün iki yol var: Gmail və ya Outlook kimi pulsuz xidmətdə şəxsi ünvan açmaq, yaxud öz domeninizdə [email protected] şəklində ünvan yaratmaq. Şəxsi yazışma, qeydiyyatlar və sosial şəbəkələr üçün pulsuz ünvan kifayət edir. Müştərilərlə yazışan şirkət, mağaza və ya fərdi sahibkar üçün isə domenli ünvan daha ciddi görünür və tamamilə sizin nəzarətinizdə qalır. Aşağıda hər iki yolu addım-addım göstəririk.

Hansı ünvan sizə lazımdır

Seçim ünvanın kimə və nə üçün yazacağından asılıdır. Əsas fərqləri qısa cədvəldə topladıq:

Çox vaxt hər ikisi lazım olur: şəxsi işlər üçün pulsuz ünvan, iş üçün isə domenli ünvan. Bunlar bir-birini əvəz etmir, sadəcə fərqli məqsədlərə xidmət edir. Domenli ünvanın daha bir üstünlüyü də var: ünvan işçiyə yox, şirkətə məxsusdur. İşçi dəyişsə belə, yazışmalar və müştəri əlaqələri şirkətdə qalır.

Gmail və ya Outlook-da pulsuz e-poçt yaratmaq

Gmail ünvanı Google hesabı ilə, Outlook ünvanı isə Microsoft hesabı ilə birlikdə yaradılır. Bu xidmətlərin qeydiyyat səhifələri vaxtaşırı yenilənir, amma elektron poçt yaratmaq üçün addımların məntiqi hər ikisində təxminən eynidir:

1. Xidmətin rəsmi saytında yeni hesab yaratmaq bölməsini açın.
2. Ad və soyadınızı, sonra xidmətin istədiyi digər şəxsi məlumatları daxil edin.
3. İstifadəçi adını seçin: bu, @ işarəsindən əvvəlki hissədir. İstədiyiniz ad tutulubsa, xidmət başqa variant təklif edəcək. Təsadüfi rəqəmlər əvəzinə oxunaqlı və yazılışı asan ad seçməyə çalışın.
4. Güclü və yalnız bu hesab üçün işlədəcəyiniz şifrə təyin edin.
5. Telefon nömrəsi və ya ehtiyat e-poçt ünvanı əlavə edin. Şifrəni unutsanız, hesabı məhz bunların köməyi ilə bərpa edəcəksiniz.
6. Xidmət şərtlərini oxuyub qəbul edin və qeydiyyatı tamamlayın.

Hesab açılan kimi iki addımlı doğrulamanı aktivləşdirin. Şifrə başqasının əlinə keçsə belə, bu əlavə maneə hesabı qoruyur.

Öz domeninizdə e-poçt üçün nə lazımdır

Korporativ e-poçt yaratmaq üçün iki şey lazımdır: domen və poçt qutularının yerləşəcəyi server. Domeniniz yoxdursa, əvvəlcə onu qeydiyyatdan keçirin: .az domen ildə 49 ₼, yenilənməsi 35 ₼, .com.az isə ildə 35 ₼-dır. Hazırda, 2026-cı ilin noyabrında, Ekonomik X1 və yuxarı hostinq paketini illik ödəyənə .com domen 1 il hədiyyə verilir. Bu təklifin şərtlərini pulsuz domen almaq barədə yazıda araşdırmışıq.

Server tərəfində iki seçim var. Birincisi, sayt üçün aldığınız hostinq paketidir, çünki hər paketə müəyyən sayda e-poçt hesabı daxildir:

• Ultra Ekonomik: 1 e-poçt hesabı;
• Ekonomik X1: 5 hesab;
• Bronz XX1: 8 hesab;
• Gold X2: 10 hesab;
• Professional X3: 20 hesab.

İkincisi, sayta ehtiyacınız yoxdursa və ya poçtu saytdan ayrı saxlamaq istəyirsinizsə, ayrıca e-poçt hostinq paketləri var. Hostinqi hələ almamısınızsa, paket seçimindən panel girişinə qədər bütün prosesi hosting almaq bələdçisində ardıcıl izah etmişik. Ödənişdən sonra hostinq avtomatik açılır, cPanel girişi isə bir neçə dəqiqəyə e-poçtunuza və şəxsi kabinetinizə gəlir.

cPanel-də e-poçt ünvanı yaratmaq: addım-addım

Domenli ünvanlar hostinqin idarə paneli olan cPanel-də yaradılır. Panelin görünüşü versiyadan asılı olaraq bir qədər fərqlənə bilər, amma ardıcıllıq dəyişmir:

1. Hostinq açılanda gələn giriş məlumatları ilə cPanel-ə daxil olun.
2. Poçtla bağlı alətlər arasında "Email Accounts" (e-poçt hesabları) bölməsini açın.
3. Yeni hesab yaratmağı seçin. Paketdə bir neçə domen varsa, ünvanın hansı domendə olacağını müəyyən edin.
4. @ işarəsindən əvvəlki hissəni yazın: info, satis, ad.soyad və ya başqa ad.
5. Hesab üçün şifrə təyin edin.
6. Qutunun kvotasını, yəni ona ayrılan həcmi seçin və hesabı yaradın.

Ünvanın məktub qəbul etməsi üçün bir şərt var: domen bu hostinqə yönəlmiş olmalıdır. Domenin DNS-i başqa yerdə idarə olunursa, gələn poçtun hansı serverə çatdırılacağını göstərən MX qeydinin hostinqə baxdığını yoxlayın.

Bir neçə ünvana gələn məktubları tək qutuda toplamaq istəyirsinizsə, hər biri üçün ayrıca qutu açmaq məcburi deyil: yönləndirmədən istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, satis@ ünvanına gələn məktublar birbaşa satış menecerinin şəxsi qutusuna düşə bilər.

Şifrə, kvota və ad seçimi

Hesab yaradarkən verdiyiniz üç qərar sonradan gündəlik işə birbaşa təsir edir.

• Şifrə. Poçt qutusu ələ keçirilsə, oradan sizin adınızla müştərilərə məktub göndərilə bilər. Ona görə uzun, təsadüfi və başqa heç yerdə işlənməyən şifrə seçin. Praktik məsləhətləri güclü şifrə yaratmaq və saxlamaq yazısında tapa bilərsiniz.
• Kvota. Hostinq paketində poçt qutuları paketin ümumi disk sahəsindən istifadə edir. Qoşma faylları çox olan qutulara daha böyük həcm ayırın, amma diskin sayt üçün də yetəcəyini unutmayın.
• Ad. Ümumi ünvanlar (info@, satis@) şöbəyə, şəxsi ünvanlar (ad.soyad@) isə konkret işçiyə aid olur. İşçi işdən çıxanda onun qutusunu bağlamaq və ya yönləndirmək asandır, ümumi ünvan isə yerində qalır və müştərilər onu itirmir.

Poçta giriş: brauzer, telefon və kompüter

Yaratdığınız ünvanı bir neçə yolla işlədə bilərsiniz.

• Webmail. Heç nə quraşdırmadan brauzerdən daxil olursunuz: istifadəçi adı kimi tam e-poçt ünvanını, şifrə kimi hesabı yaradanda təyin etdiyiniz şifrəni yazırsınız. Başqa kompüterdən poçta tez baxmaq üçün rahatdır.
• ePoct tətbiqi. Hostinq.az-ın poçt tətbiqi hər paketdə pulsuzdur, Android üçün Google Play-dən pulsuz yüklənir. Korporativ qutunu şəxsi poçtdan ayrı, ayrıca tətbiqdə saxlamaq istəyənlər üçün uyğundur.
• Telefonun öz poçt proqramı. Hesabı iPhone-un və ya Android-in standart poçt proqramına da əlavə edə bilərsiniz. iPhone üçün qısa yolu iPhone Mail-də korporativ e-poçtu bir toxunuşla qurmaq yazısında göstərmişik.
• Kompüterdə poçt proqramı. Outlook kimi masaüstü proqramlara qoşulmaq üçün lazım olan server parametrləri cPanel-də hər hesab üçün ayrıca göstərilir.

Eyni qutunu həm telefonda, həm kompüterdə işlədirsinizsə, proqramı qoşarkən IMAP protokolunu seçin. Bu halda məktublar serverdə qalır və oxunmuş, silinmiş, cavablandırılmış məktublar bütün cihazlarda eyni görünür.

SPF, DKIM və DMARC: məktublar spama düşməsin

Yeni ünvandan göndərdiyiniz məktubların alıcının spam qovluğuna yox, əsas qutusuna çatması üçün domenin DNS-ində üç qeyd vacibdir. SPF domeniniz adından hansı serverlərin məktub göndərə biləcəyini bildirir. DKIM hər məktuba rəqəmsal imza əlavə edir, alıcı server də bu imza ilə məktubun yolda dəyişdirilmədiyini yoxlayır. DMARC isə bu iki yoxlamadan keçməyən məktublarla nə edilməli olduğunu müəyyən edir.

Domen və poçt eyni hostinqdədirsə, bu qeydlərin olub-olmadığını cPanel-də yoxlamaq mümkündür. DNS başqa yerdə idarə olunursa, qeydləri orada əl ilə əlavə etmək lazımdır. Hər qeydin mənasını və necə yoxlandığını SPF, DKIM və DMARC bələdçisində ətraflı izah etmişik.

Tez-tez verilən suallar

Pulsuz e-poçt ünvanı yaratmaq olarmı?

Bəli, Gmail və ya Outlook-da şəxsi ünvanı pulsuz açmaq olar. Öz domeninizdə ünvan üçün isə domen və poçt dəstəkli hostinq və ya e-poçt paketi lazımdır: domen pulsuz deyil, məsələn .az domen ildə 49 ₼-dır.

Korporativ e-poçt üçün sayt lazımdırmı?

Xeyr. Domen və poçt xidməti kifayətdir, sayt sonra da açıla bilər. Yalnız poçta ehtiyacınız varsa, e-poçt hostinq paketlərinə baxın.

Bir paketdə neçə elektron poçt ünvanı yaratmaq olar?

Paketdən asılıdır: Ultra Ekonomikdə 1, Professional X3-də isə 20 hesab var, ara paketlərin sayını yuxarıdakı siyahıda göstərmişik. Daha çox qutu lazım olsa, paketi istənilən vaxt yuxarı paketə keçirmək olar.

Gmail ünvanımı domenli ünvanla əvəz etməliyəmmi?

Məcburi deyil. Şəxsi ünvanı şəxsi işlər üçün saxlayın, müştərilərlə yazışmanı isə domenli ünvana keçirin. Vizit kartda, saytda və sosial şəbəkə profillərində iş ünvanını göstərin ki, müraciətlər bir yerdə toplansın.

Domenli ünvan üçün ilk addım ünvanın özüdür: domen axtarışında şirkətinizin adını yoxlayın, sonra lazım olan qutu sayına görə hostinq və ya e-poçt paketi seçin. Fakturada paket qiymətinin üzərinə 4% vergi əlavə olunduğunu da nəzərə alın.