Müştəri sənə ilk dəfə yazanda diqqət etdiyi şeylərdən biri mail ünvanıdır: info@sirketin.az gördükdə hiss etdiyin etibar başqadır, sirket2019@gmail.com gördükdə başqa. Korporativ email hosting seçimi əslində sadəcə brend məsələsi deyil, neçə qutu lazımdır, hansı həcmdə yer istəyirsən, məlumat nə qədər qorunur, bütün bunlar paket seçimini müəyyənləşdirir.

Niyə öz domeninlə biznes poçtu lazımdır

Gmail, Yandex və ya Mail.ru pulsuzdur və texniki cəhətdən işləyir, bunu inkar etmək olmaz. Amma biznes poçtu üçün bir neçə praktiki problem yaradır. Birincisi etibar məsələsidir: rəsmi təklif, faktura və ya müqavilə göndərəndə şəxsi domenli ünvan daha ciddi qarşılanır. İkincisi nəzarətdir: işçi işdən çıxanda onun @gmail.com hesabını sən bağlaya bilmirsən, amma info@sirketin.az və ya elvin@sirketin.az kimi korporativ qutunu bir neçə dəqiqəyə deaktiv etmək mümkündür. Üçüncüsü davamlılıqdır: bütün yazışma tarixçəsi sənin domeninlə bağlı qalır, kimsə şirkətdən ayrılsa belə həmin qutuya başqa işçi baxa bilər. Əgər hələ öz domenin yoxdursa, əvvəlcə domen yoxla və al addımından başlamaq lazımdır, çünki korporativ mail məhz öz domenin üzərində qurulur.

Neçə qutu, nə qədər yer lazımdır

Paket seçərkən ən çox rast gəlinən səhv sadəcə işçi sayına baxmaqdır. Əslində iki şeyi ayrı hesablamaq lazımdır: qutu sayı və qutu başına yaddaş həcmi. Qutu sayına təkcə işçilər deyil, info@, sales@, hr@, support@ kimi ümumi ünvanlar da daxildir, bunlar adətən bir neçə nəfərin birgə baxdığı paylaşılan qutu kimi işləyir. Yaddaş tərəfində isə şöbələr arasında fərq böyükdür: mühasibatlıq faktura və müqavilə PDF-ləri saxladığı üçün zamanla yer tutur, marketinq şöbəsi isə şəkil və video əlavələri göndərdiyi üçün adətən daha çox həcmə ehtiyac duyur. Bəzi hallarda isə ayrıca qutu açmağa ehtiyac qalmır, sadəcə yönləndirmə (alias) qurmaq kifayət edir: məsələn hr@ ünvanına gələn məktub birbaşa məsul işçinin öz qutusuna yönləndirilə bilər, bu da qutu sayını süni şəkildə artırmadan strukturu sadə saxlayır.

Böyümə ehtimalını unutma

Bu gün 6 nəfərsinizsə, bir neçə ay sonra 10 ola bilərsiniz. Buna görə tam dolu paket yox, bir qədər ehtiyatlı seçim daha məntiqlidir: sonradan yeni qutu əlavə etmək sadədir, amma bütün paketi dəyişmək daha çox vaxt və diqqət tələb edir.

Təhlükəsizlik tərəfinə diqqət et

Korporativ mailin ən çox unudulan tərəfi təhlükəsizlikdir, amma zərər məhz bu tərəfdən gəlir: fişinq məktubları, saxta faktura, parol oğurluğu. Paket seçərkən bu məqamları yoxla:

• Spam və virus filtri: şübhəli məktublar qutuya çatmadan server tərəfində süzülməlidir.
• SSL şifrələmə: mail göndərib qəbul edərkən trafik şifrələnməlidir, xüsusən açıq wifi şəbəkəsindən işləyəndə vacibdir.
• Gündəlik backup: qutu təsadüfən silinsə və ya hesab kompromis olunsa, son günlərin məlumatını geri qaytarmaq imkanı olmalıdır.
• Əlavə giriş təhlükəsizliyi: parol sızsa belə, hesaba giriş üçün ikinci maneənin (kod, tətbiq təsdiqi) olması riski azaldır.

hostinq.az-ın korporativ email hosting paketlərində pulsuz SSL və gündəlik backup bütün səviyyələrdə standart daxildir, bu əlavə xidmət deyil, paketin ayrılmaz hissəsidir.

Google Workspace ilə fərq nədir

Bu sual tez-tez gəlir: niyə Google Workspace yox? Cavab ehtiyacdan asılıdır. Google Workspace güclü əməkdaşlıq alətləri təklif edir (Docs, Sheets, Meet, Drive) və xarici tərəfdaşlarla işləyən komandalar üçün rahatdır, amma qiyməti xarici valyutada hesablanır və hər qutu üçün ayrıca aylıq ödəniş var, komanda böyüdükcə xərc də mütənasib şəkildə artır. Yerli hosting üzərində korporativ mail isə adətən domen və hosting paketinin daxilində gəlir: mail, fayl, sayt eyni yerdən idarə olunur, dəstək Azərbaycan dilində və yerli iş saatlarında olur. Komanda əsasən yerli işləyirsə və əsas ehtiyac sadəcə etibarlı mailsə, korporativ email hosting adətən daha sadə və büdcəyə uyğun seçimdir. Beynəlxalq əməkdaşlıq alətləri prioritetdirsə, Google Workspace məntiqli ola bilər. Onu da qeyd etmək lazımdır ki, mövcud qutuları bir sistemdən digərinə köçürmək müəyyən vaxt tələb edir, ona görə seçimi əvvəlcədən düzgün etmək sonradan yaranacaq baş ağrısından qurtarır.

Hansı paketi seçmək məntiqlidir

hostinq.az-da Ekonomik, Gold, Professional və VIP paketləri var, fərq əsasən qutu sayında, yaddaş həcmində və server resurslarındadır. Fərdi sahibkar və ya 2-3 nəfərlik komanda üçün Ekonomik paket adətən kifayət edir. Komanda 5-15 nəfər arasındadırsa, Gold və ya Professional daha rahat olur, çünki daha çox qutu və yaddaş imkanı verir, sayt trafiki artanda da server tərəfi problem yaratmır. Bu paketlər həm də sürətli hosting paketləri ilə birlikdə gəlir, yəni mail üçün ayrıca xidmət axtarmağa ehtiyac qalmır. Şirkətin öz saytı, e-ticarət platforması və çoxlu mail qutusu birgə işləyirsə, VIP paket və ya ayrıca VPS/VDS paketləri düşünməyə dəyər, çünki bu halda resurslar başqa saytlarla paylaşılmır. Artıq başqa provayderdə mail istifadə edib keçid etmək istəyənlər üçün də bu addım mümkündür, mövcud qutular adətən problemsiz köçürülür.

Ümumi qayda: mövcud ehtiyacdan bir pillə yuxarı paket seç, tam maksimuma qədər doldurulmuş paket yox. Bu, bir neçə ay sonra paket dəyişmək məcburiyyətindən qurtarır.

Son söz

Korporativ mail seçimi mürəkkəb qərar deyil: əvvəlcə neçə qutu, nə qədər yer və hansı səviyyədə təhlükəsizlik lazım olduğunu dəqiqləşdir, qalanı paket seçimi məsələsidir. hostinq.az-da uyğun paketi seçmək və ya hansının sənə uyğun olduğunu soruşmaq üçün WhatsApp üzərindən yazmaq kifayətdir: WhatsApp: +994 77 711 22 44.