Sayt köçürməsində fayllar və verilənlər bazası adətən problemsiz keçir, çünki onlar aydın görünən hissələrdir. E-poçt isə tez-tez unudulur və nəticədə illərlə toplanmış yazışma itir. Bu, geri qaytarıla bilməyən itkidir, ona görə köçürmə planında e-poçt birinci sırada olmalıdır.

Əvvəlcə mövcud vəziyyəti anlayın

İlk sual budur: poçt harada saxlanılır? Üç variant var və hər biri fərqli yanaşma tələb edir.

Poçt hostinq serverində saxlanılırsa, köçürmə lazımdır. Poçt kənar xidmətdədirsə, məsələn ayrıca korporativ poçt platformasında, o zaman sayt köçürməsi e-poçta təsir etmir, sadəcə MX qeydlərini dəyişməmək lazımdır.

Üçüncü hal qarışıqdır: bəzi ünvanlar bir yerdə, bəziləri başqa yerdədir. Bu, ən riskli haldır və hər ünvanı ayrıca yoxlamaq lazımdır.

İkinci sual: proqram necə qurulub

Bu, kritik məqamdır. Poçt proqramı IMAP ilə qurulubsa, məktublar serverdə saxlanılır və kompüterdəki nüsxə sadəcə əksdir. Serverdən silinsə, hər yerdən silinir.

POP3 ilə qurulubsa, məktublar kompüterə endirilib və serverdə qalmaya bilər. Bu halda kompüterdəki nüsxə əsas nüsxədir və onu qorumaq lazımdır.

Köçürməyə başlamazdan əvvəl bunu bütün əməkdaşlar üzrə aydınlaşdırın.

Köçürmə ardıcıllığı

Birinci addım: siyahı çıxarın. Domendəki bütün poçt qutuları, aliaslar və yönləndirmələr. Köhnə panelə girib hamısını yazın. Bu siyahı olmadan nəyisə unutmaq qaçılmazdır.

İkinci addım: yeni serverdə eyni qutuları yaradın. Eyni ünvanlar, eyni aliaslar. Parolları eyni saxlamaq keçidi asanlaşdırır, amma zəif parollar varsa, bu, güclüsünə keçmək üçün yaxşı fürsətdir.

Üçüncü addım: yazışmanı köçürün. Bunun üçün IMAP köçürmə vasitəsi istifadə olunur: köhnə serverdən oxuyur, yeniyə yazır. Prosesi MX qeydlərini dəyişməzdən əvvəl aparın.

Dördüncü addım: MX qeydlərini dəyişin. Bu andan yeni məktublar yeni serverə gəlir.

Beşinci addım: təkrar sinxronizasiya. MX dəyişikliyi ilə yayılma arasında köhnə serverə bir neçə məktub gələ bilər. Bir-iki gün sonra köçürməni təkrar işə salın ki, aradakı məktublar da keçsin.

Keçid dövründə nə baş verir

DNS dəyişikliyi dərhal hər yerə yayılmır. Bir neçə saat, bəzən bir gün ərzində bəzi göndərənlər köhnə serveri, bəziləri yenini görür. Yəni məktublar hər iki yerə gələ bilər.

Ona görə köhnə hesabı dərhal bağlamaq olmaz. Ən azı bir-iki həftə saxlayın və vaxtaşırı yoxlayın.

Keçidi asanlaşdırmaq üçün bir hazırlıq var: MX qeydlərinin yayılma müddətini dəyişiklikdən bir gün əvvəl qısaldın. Belədə keçid daha tez baş verir.

Ən çox rast gəlinən səhvlər

• Köhnə hesabı dərhal bağlamaq. Ən ağır səhv. Köçürülməyən məktublar birdəfəlik itir.
• Aliasları unutmaq. Yalnız real qutular köçürülür, yönləndirmələr yaddan çıxır və məktublar heç yerə getmir.
• SPF və DKIM qeydlərini yeniləməmək. Yeni serverdən göndərilən məktublar spam qovluğuna düşür.
• POP3 istifadəçilərini nəzərə almamaq. Onların arxivi kompüterdədir və köçürməyə düşmür.
• Telefonlardakı ayarları unutmaq. Əməkdaşların telefonunda köhnə server ünvanı qalır və poçt işləmir.

Yoxlama siyahısı

Köçürmədən sonra hər qutu üçün üç şeyi yoxlayın: gələn məktub çatırmı, göndərilən məktub gedirmi, köhnə yazışma yerindədirmi. Bu üç yoxlamanı hər ünvan üzrə ayrıca aparın, bir qutuda işləməsi hamısında işləməsi demək deyil.

Bir də xarici ünvandan test məktubu göndərib spam qovluğuna düşüb-düşmədiyinə baxın.

Yekun

E-poçt köçürməsi diqqət tələb edir, amma mürəkkəb deyil. Əsas qaydalar: əvvəlcə siyahı çıxarın, yazışmanı MX dəyişikliyindən əvvəl köçürün, köhnə hesabı tələsik bağlamayın və hər qutunu ayrıca yoxlayın. Hostinq.az-a köçürmədə e-poçt köçürülməsini biz aparırıq və köhnə hesabla paralel iş dövrünü planlaşdırırıq.