Email-lərdə illərlə yığılmış işiniz, müştəri yazışmaları, mühüm sənədlər var. Hesab pozulsa, hack olsa, ya da satılsa - hamısı itə bilər. Düzgün backup strategiyası mütləqdir.
Email itki risklər
- Hesabın hack olunması
- Şifrəni unutmaq
- Yanlışlıqla qovluq silmək
- Hosting iflasa uğraması
- POP3 ilə email silinməsi
Hostinq.az hosting backup
Avtomatik gündəlik backup
Hostinq.az bütün hosting paketlərində email + fayl + DB-ni gündəlik avtomatik backup edir - 7 gün saxlanır.
JetBackup
cPanel → JetBackup → "Restore Email" - məlumatlar tarix əsasında restoration.
Manuel email backup üsulları
cPanel Backup Wizard
cPanel → "Backup Wizard" → "Email Forwarders & Filters" və "Email Account" - hər ikisini ayrı backup edə bilərsiniz.
Roundcube export
Roundcube → bir email seçin → "More" → "Download" - .eml fayl. Bütün email-ləri export etmək üçün IMAP backup alət lazımdır.
IMAP backup alətləri
MailStore Home (pulsuz)
Windows tətbiqi - IMAP-a qoşulur, bütün email-ləri yerli arxivə saxlayır. Axtarış imkanı, restore.
Thunderbird ImportExportTools
Thunderbird-a IMAP qoşulun → ImportExportTools NG plagini → "Export All Folders to MBOX".
MBOX format nədir?
Standart email arxiv formatı - bütün email-lər bir mətn faylında. Thunderbird, Apple Mail, Outlook açır.
Gmail forwarding ilə backup
Avtomatik forward
cPanel-də backup@gmail.com forward qurun - bütün email-lər Gmail-də də saxlanır.
Üstünlüklər
Google sonsuz saxlamir lakin 15 GB pulsuz. Axtarış mükəmməldir.
Cloud backup xidmətləri
Backupify
Google Workspace və Microsoft 365 üçün enterprise backup. Hosting email üçün yox.
CodeTwo
Microsoft 365 backup üçün ixtisaslaşıb.
Tam hosting backup
Hostinq.az Backblaze B2
Hostinq.az enterprise paketlərində off-site Backblaze B2 backup mövcuddur - server tam pozulsa belə bütün məlumatlar təhlükəsizdir.
Restore prosesi
cPanel-də
- JetBackup → tarix seçin
- "Email Accounts" seçin
- Lazım olan hesabı seçin
- "Restore" - 5-10 dəqiqə
Email arxivi necə təşkil etmək?
İllik arxiv
2024.mbox, 2025.mbox, 2026.mbox - ildə bir dəfə MBOX export. Aktiv qutuda yalnız son 12 ay.
Encryption
Backup faylları VeraCrypt və ya 7-Zip ilə şifrələnmiş ZIP-də saxlayın.
Sertifikat və mühüm email-lər
Ayrıca saxla
Müqavilələr, faktura, sertifikatlar - bunları PDF olaraq Google Drive və ya Dropbox-a kopyala.
Email retention policy
Şirkət siyasəti
Hansı email-lər saxlanmalı, hansı silinməli - hüquqi və işgüzar tələblərə uyğun.
GDPR və email
Right to be forgotten
Müştəri əməllərini silmək istəyirsə - email-lərində də onun məlumatlarını silməlisiniz.
Hostinq.az-da backup standart
Gündəlik avtomatik + 7 gün retention + JetBackup ilə bir kliklə restore. Off-site backup Gold paketdən başlayır.
Hostinq.az hosting - email-lərinizdə təhlükəsizdə.